महत्वपूर्ण दस्तावेज एवं प्रमाण-पत्र संबंधी सूचना
सभी प्रशिक्षुओं को सूचित किया जाता है कि ITI प्रशिक्षण के दौरान एवं प्रशिक्षण पूर्ण होने के बाद विभिन्न प्रमाण-पत्र, अंकपत्र एवं शैक्षणिक दस्तावेजों की आवश्यकता होती है। ये दस्तावेज आगे Apprenticeship, नौकरी, उच्च शिक्षा, सरकारी भर्ती एवं अन्य कार्यों में आवश्यक हो सकते हैं।
प्रशिक्षुओं को अपने सभी मूल दस्तावेज सुरक्षित रखने तथा आवश्यकता पड़ने पर संस्थान के कार्यालय से निर्धारित प्रक्रिया के अनुसार प्राप्त करने की सलाह दी जाती है।
1. Marksheet / अंकपत्र
परीक्षा परिणाम घोषित होने के बाद संबंधित नियमों के अनुसार प्रशिक्षु अपनी Marksheet/अंकपत्र प्राप्त कर सकते हैं।
Marksheet में सामान्यतः:
- प्रशिक्षु का नाम
- ट्रेड
- Roll Number/Registration Number
- परीक्षा का विवरण
- विषयवार अंक
- कुल अंक
- परिणाम/स्थिति
जैसी जानकारी होती है।
Marksheet प्राप्त करने के बाद सभी विवरण ध्यानपूर्वक जांच लें। किसी प्रकार की त्रुटि दिखाई देने पर तुरंत संबंधित कार्यालय/परीक्षा विभाग से संपर्क करें।
2. ITI Certificate / प्रमाण-पत्र
प्रशिक्षण एवं संबंधित परीक्षा सफलतापूर्वक पूर्ण करने के बाद पात्र प्रशिक्षुओं को संबंधित नियमों के अनुसार ITI Certificate/National Trade Certificate (NTC) या लागू प्रमाण-पत्र प्राप्त हो सकता है।
यह प्रमाण-पत्र रोजगार, Apprenticeship एवं अन्य अवसरों में महत्वपूर्ण दस्तावेज के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
3. Transfer Certificate (TC)
संस्थान से प्रशिक्षण पूर्ण करने अथवा अन्य निर्धारित परिस्थितियों में Transfer Certificate (TC) की आवश्यकता हो सकती है।
TC प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षु को संस्थान के कार्यालय में निर्धारित आवेदन एवं आवश्यक दस्तावेज जमा करने पड़ सकते हैं।
यदि संस्थान का कोई बकाया शुल्क/दायित्व है, तो उसे नियमानुसार पूरा करना आवश्यक हो सकता है।
4. Character Certificate
Character Certificate विद्यार्थी के संस्थान में अध्ययन/प्रशिक्षण एवं आचरण से संबंधित प्रमाण-पत्र होता है।
इसकी आवश्यकता:
- नौकरी
- Apprenticeship
- उच्च शिक्षा
- अन्य संस्थान में प्रवेश
- सरकारी/निजी संस्थानों की आवश्यकताओं
के अनुसार हो सकती है।
प्रशिक्षु निर्धारित आवेदन प्रक्रिया के माध्यम से Character Certificate के लिए अनुरोध कर सकते हैं।
5. Migration Certificate
यदि किसी विद्यार्थी को आगे की पढ़ाई के लिए किसी अन्य बोर्ड/विश्वविद्यालय/संस्था में Migration Certificate की आवश्यकता होती है, तो संबंधित नियमों के अनुसार आवेदन करना पड़ सकता है।
Migration Certificate की आवश्यकता एवं जारी करने की प्रक्रिया संबंधित बोर्ड/प्राधिकरण के नियमों पर निर्भर करेगी।
6. Training/Completion Certificate
प्रशिक्षण सफलतापूर्वक पूरा करने वाले प्रशिक्षुओं को, जहां लागू हो, Training/Completion Certificate प्रदान किया जा सकता है।
इसमें प्रशिक्षण की अवधि, ट्रेड एवं अन्य आवश्यक विवरण दर्ज हो सकते हैं।
7. Apprenticeship Certificate
यदि प्रशिक्षु Apprenticeship Training पूर्ण करता है, तो संबंधित Apprenticeship/Establishment के नियमों के अनुसार प्रशिक्षण पूर्णता से संबंधित प्रमाण-पत्र प्राप्त हो सकता है।
यह प्रमाण-पत्र भविष्य के रोजगार एवं अनुभव के लिए उपयोगी हो सकता है।
8. Duplicate Documents
यदि किसी प्रशिक्षु का कोई महत्वपूर्ण दस्तावेज खो जाता है, तो वह संबंधित नियमों के अनुसार Duplicate Marksheet/Certificate/Document के लिए आवेदन कर सकता है।
Duplicate दस्तावेज के लिए सामान्यतः:
- लिखित आवेदन
- पहचान-पत्र
- दस्तावेज का विवरण
- निर्धारित शुल्क, यदि लागू हो
- शपथ-पत्र/FIR या अन्य दस्तावेज, यदि संबंधित नियमों में आवश्यक हो
जैसी औपचारिकताएं पूरी करनी पड़ सकती हैं।
9. दस्तावेज प्राप्त करने की सामान्य प्रक्रिया
संस्थान से उपलब्ध दस्तावेजों के लिए सामान्य प्रक्रिया निम्न प्रकार हो सकती है:
आवेदन → दस्तावेजों की जांच → आवश्यक शुल्क/औपचारिकता → कार्यालय सत्यापन → दस्तावेज तैयार → दस्तावेज प्राप्त
प्रशिक्षु को दस्तावेज प्राप्त करते समय रसीद/प्राप्ति प्रमाण सुरक्षित रखना चाहिए।
10. दस्तावेज प्राप्त करने के लिए आवश्यक जानकारी
आवेदन करते समय निम्न जानकारी की आवश्यकता हो सकती है:
- प्रशिक्षु का पूरा नाम
- पिता/माता का नाम
- ट्रेड का नाम
- Session/Training Year
- Roll Number
- Registration Number
- मोबाइल नंबर
- पहचान-पत्र का विवरण
- दस्तावेज का नाम
- दस्तावेज प्राप्त करने का कारण
11. दस्तावेजों में त्रुटि होने पर
यदि Marksheet, Certificate या किसी अन्य दस्तावेज में नाम, जन्मतिथि, पिता का नाम, ट्रेड या अन्य विवरण गलत है, तो प्रशिक्षु को दस्तावेज में स्वयं किसी प्रकार की कटिंग/संशोधन नहीं करना चाहिए।
ऐसी स्थिति में:
- संबंधित कार्यालय से संपर्क करें।
- त्रुटि के बारे में लिखित आवेदन दें।
- सही जानकारी के समर्थन में आवश्यक प्रमाण-पत्र प्रस्तुत करें।
- संबंधित विभाग द्वारा निर्धारित Correction Process का पालन करें।
12. Original Documents की सुरक्षा
प्रशिक्षुओं को अपने सभी Original Documents सुरक्षित स्थान पर रखने चाहिए।
विशेष रूप से:
- Original Marksheet
- ITI Certificate
- 10वीं की Marksheet/Certificate
- Aadhaar Card
- TC
- Character Certificate
- Apprenticeship Certificate
- अन्य Technical Certificates
की Scan Copy/PDF भी सुरक्षित रखनी चाहिए।
महत्वपूर्ण सावधानी
किसी भी Original Certificate को अनजान व्यक्ति या संस्था के पास बिना उचित कारण एवं रसीद के जमा न करें। नौकरी या Apprenticeship के नाम पर Original Documents अपने पास रखने वाले व्यक्तियों/संस्थाओं से सावधान रहें।
विद्यार्थियों के लिए विशेष सूचना
ITI प्रशिक्षण समाप्त होने के बाद भी अपने Marksheet, Certificate, TC, Character Certificate एवं अन्य दस्तावेजों को सुरक्षित रखें। भविष्य में नौकरी, Apprenticeship, सरकारी भर्ती, उच्च शिक्षा, विदेश में रोजगार या अन्य किसी प्रक्रिया में इनकी आवश्यकता पड़ सकती है।
दस्तावेजों से संबंधित किसी भी जानकारी के लिए संस्थान के Office/Student Section/Examination Cell से संपर्क करें।